05 dicas de como otimizar processos na sua empresa

12 de dezembro de 2018

Dicas de como otimizar processos na sua empresa: Otimizar processos é sinônimo de aumentar a produtividade e a competitividade do negócio. Veja como levar a sua equipe para outro patamar com estas dicas!

Muitas vezes, o que falta para aumentar a competitividade e
reduzir custos está bem diante de nós. É exatamente por isso que otimizar
processos pode ser uma tarefa com resultados
surpreendentes.

Quando falamos da área de vendas, organizar tarefas, definir
atividades e alocar profissionais é ainda mais importante. Afinal, é esse tipo
de postura que fará com que a sua empresa
venda mais e melhor.

Continue com a leitura e veja 5 dicas de como otimizar
processos na sua empresa para começar o quanto antes!

1 – Entenda
o cenário atual

Você só saberá como otimizar processos se conseguir visualizar onde estão os gargalos e os
pontos fortes
da equipe e da empresa.

Por isso, o primeiro ponto é mapear as tarefas e os
responsáveis atuais. Assim, você conseguirá enxergar o cenário como um todo
para entender o que faz e o que não faz sentido.

05 dicas de como otimizar processos na sua empresa

Nesse momento, também é fundamental aliar a análise do
cenário atual com os objetivos da
área e da empresa como um todo. Com isso, fica mais fácil de entender se e como
as metas estão sendo alcançadas.

Outro ponto importante aqui é envolver a equipe. Afinal, ninguém melhor do que quem está na
linha de frente para apontar o que precisa ser melhorado.

2 – Desenhe
os novos processos

Com o diagnóstico realizado em mente, é chegado o momento de
traçar os novos processos. Elimine aquilo que não faz sentido e atribua as
tarefas certas para as pessoas mais adequadas.

Pense em como você pode tornar a empresa e a equipe mais produtiva e ágil. Trace fluxos que
sejam adequados para a realidade do mercado e que vão de encontro aos
objetivos.

Aqui, vale a pena compartilhar com a equipe novamente os
novos processos. Assim, você consegue avaliar se eles estão mais otimizados ou
não.

Por fim, pense em maneiras de tornar o trabalho mais autônomo e menos complexo. Quanto mais fácil for de
resolver problemas, maior será a criatividade e o desempenho da equipe.

3 – Conte
com o apoio da tecnologia

Processos otimizados é sinônimo de ferramentas e de automação. Caso contrário, as tarefas serão
extremamente manuais.

A tecnologia facilita o fluxo de trabalho, diminui erros e ainda ajuda a organizar
dados de clientes. Com isso, inclusive, o atendimento aos clientes melhora e é
possível que uma pessoa substitua outra da equipe facilmente.

Além disso, a tecnologia ajuda a acompanhar os novos
processos e revisá-los constantemente.
Melhorando ainda mais o fluxo e a produtividade de trabalho.

4 – Aposte
em comunicação e motivação

Esses dois itens fazem toda a diferença para levar a equipe
a outro nível. Uma comunicação eficaz e transparente permite integrar a equipe
e aumenta a sinergia entre as
pessoas.

Dessa forma, o ambiente de trabalho fica mais leve e
elimina-se as fofocas e os receios. Além disso, uma boa comunicação já é meio
caminho andado para uma equipe engajada.

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A motivação, por sua vez, é resultado da confiança depositada na equipe e do
reconhecimento pelas conquistas. Ao dar feedbacks para as pessoas e mostrar que
você apoia as suas decisões, o envolvimento é maior. Consequentemente, há mais
produtividade e criatividade.

5 – Não
deixe o treinamento de lado

De nada adianta otimizar processos se a sua equipe não tiver
o conhecimento necessário para
extrair o melhor das ferramentas no dia a dia. E, para isso, as capacitações
constantes são essenciais.

Aplicar treinamentos na equipe é investir no desenvolvimento pessoal e manter a
empresa atualizada. Tenha em mente que não há nada mais valioso do que o
capital humano, por isso, esse não é um ponto em que você deve economizar.

05 dicas de como otimizar processos na sua empresa

Quer receber mais dicas sobre como melhorar a atuação da sua equipe? Leia este artigo e veja como um sistema de força de vendas pode ajudar o seu departamento comercial!

    

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